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Kaufmännisch

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ca. 20-25 h/Woche)

Standort

Remscheid

Bereich

Kaufmännisch

Karrierelevel

Fachkraft

Gehaltsangabe

Über uns

C.A.PICARD® ist ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung. Seit mehr als 145 Jahren konstruieren, produzieren und vertreiben wir hochverschleißfeste Präzisionswerkzeuge für die Kalksandstein-, Gießerei-, Kartonagen-, Multilayer- sowie die kunststoffverarbeitende und die Lebensmittelindustrie.

Für unsere 500 Mitarbeiter in Remscheid, Monschau, Bönen, in China, Japan, Thailand und in den USA ist Tradition Verpflichtung und der moderne TQM-Prozess eine tägliche Herausforderung. Entsprechend anspruchsvoll ist das Niveau unserer Press-, Form- und Stanzwerkzeuge und entsprechend gut ist unser Ruf bei unseren Auftraggebern aus dem In- und Ausland.

Ihre Aufgaben

  • §  Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (Deutsch, bei Bedarf Englisch, gelegentlich Französisch)
  • § Freundlicher Empfang sowie Organisation und Dokumentation von Besuchern, Fremdfirmen und Spediteuren
  • § Organisation, Durchführung und Sicherstellung des Warenversands aller Art inklusive Erstellung und Erfassung von Frachtbriefen
  • §  Sendungsverfolgung bei Terminabweichungen in Abstimmung mit Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Geschäftsführung
  • §  Prüfung, Kontierung und Freigabe von Speditionsrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
  • §  Unterstützung der Fachabteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (u. a. in Word, Excel, Access und proAlpha)
  • §  Terminverwaltung von Besprechungsräumen, Firmenfahrzeugen und Anhängern
  • §  Pflege und Aktualisierung der internen Telefonliste
  • §  Durchführung von Preisvergleichen für Speditions- und Kurierdienstleistungen
  • §  Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im Empfangsbereich
  • §  Organisation der Getränkebestellungen für Besprechungsräume

Ihr Profil

  • §  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • §  Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • §  Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • §  Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Access und ERP-Systemen
  • §  Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • §  Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  • §  Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

 

Die Position ist auch für erfahrene Fachkräfte (m/w/d) im Ruhestand geeignet, die ihre Kompetenz und Erfahrung weiterhin einbringen möchten.

Vorteile

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen

  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen freiwilligen Sozialleistungen (u.a. Weihnachts- und Urlaubsgeld)

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Urban Sports Club, Dienst-Fahrrad-Leasing)

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

  • Steuerfreier Sachbezug 40 €/Monat (edenred)

  • Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich

  • 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ca. 25h/Woche) in Remscheid.

Bewerbung in unter 2 Minuten — ohne Anschreiben.